منظومة متكاملة لإدارة الصيدليات وسلاسل المخزون الدوائي.. وداعاً لهدر تواريخ الصلاحية
تحكم رقمي لحظي في تشغيلات الأدوية (Batches)، بدائل المواد الفعالة العلمية، نقاط بيع POS فائقة السرعة مع ربط إلكتروني فوري ومباشر مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA Phase 2).
شاشات حية معتمدة من نظام تيك ماتريكس ERP
واجهات تشغيلية حقيقية عالية الدقة توضح سهولة الاستخدام، والربط المحاسبي اللحظي، والامتثال الكامل لمتطلبات الفوترة الإلكترونية ZATCA المرحلة 2.
واجهة الكاشير ولوحة الإجراءات السريعة لنقطة البيع (POS)
شاشة الكاشير الرئيسية السريعة لنقاط بيع الصيدليات: أزرار الوصول السريع لبدء عملية بيع جديدة، مرتجعات المبيعات، البحث عن عميل، ملخص مبيعات الجلسة، الحركات النقدية وحركات الدرج (إيداع/سحب)، وإغلاق الجلسة وترحيل المبيعات.
شاشة بيع الصيدلية بالتشغيلة والتكامل مع وصفتي ونفيس وعمولتي
شاشة البيع التخصصية للصيدلية: تبويب تصنيفات الأدوية والمستلزمات، فحص تواريخ الصلاحية وتتبع رقم التشغيلة (Lot/Batch)، التكامل مع منصات وصفتي ونفيس، ونظام احتساب عمولات الصيدلي (عمولتي) والخصومات المعتمدة.
نافذة تسجيل إرجاع نقدي من مورد وتسوية إشعارات الخصم
شاشة تسجيل إرجاع الأدوية والمستلزمات إلى الموردين: تحديد الصنف، الكمية المرتجعة، سعر الشراء، تحديد دفتر النقدية، وإصدار إشعار الخصم الدائن وسداده مباشرة من شاشة نقطة البيع لضبط حساب المورد والمخزون.
تقرير بطاقة الصنف وحركة المخزون التفصيلية بالفرع (Stock Card Report)
تقرير بطاقة حركة الصنف المخزنية بالصيدلية: كود الدواء، الاسم التجاري والعلمي، رصيد أول المدة، تفاصيل الوارد والمنصرف والمرتجع بكل حركة، وتكلفة الوحدة، ورصيد آخر المدة النهائي وقيمة المخزون المالي بالفرع.
جاهزية الامتثال الصحي والمالي السيادي
مصمم ومطور خصيصاً لمطابقة لوائح الرصد والتتبع الدوائي والفوترة الضريبية في المملكة ومصر.
حلول هندسية مصممة خصيصاً للتحديات اليومية للصيدلي ومستودع الأدوية
تجاوز أخطاء الجرد اليدوي وتلف الأصناف الدوائية عبر أدوات أتمتة رقمية تجمع بين متطلبات الدواء وسرعة نقاط البيع.
1. تتبع تشغيلات الأدوية وتواريخ الصلاحية (FEFO)
قاعدة بيانات ذكية تلزم الكاشير بنظام الصرف الأسبق صلاحية أولاً (FEFO: First Expired, First Out) تلقائياً، مع تنبيهات مسبقة قبل 60/90 يوماً لإرجاع البضائع للمورد قبل الهلاك المالي.
2. محرك بدائل المواد الفعالة (Scientific Matrix)
لا تفقد عميلاً بسبب نقص صنف تجاري معين. محرك البحث اللحظي يعرض فوراً جميع الأدوية البديلة بنفس المادة الفعالة والتركيز المتوفرة حالياً في رفوف الصيدلية أو الفروع المجاورة.
3. نقاط بيع فائقة السرعة لطوابير الصيدلية
واجهة كاشير معالجة لا تزيد عن 3 ثوانٍ لكل عميل، تدعم أجهزة المسح الضوئي اللاسلكية، شاشات اللمس، قارئات باركود العبوات المجزأة (الشريط والقرص الفردي)، وإمكانية تعليق الفواتير.
4. إدارة سلاسل الفروع والمستودعات المركزية
ربط سحابي حي يتيح مناقلات الأدوية بين الفروع والمخزن الرئيسي بطلب تحويل إلكتروني معتمد، ومراقبة حركة الصنف وتحديد نقطة إعادة الطلب (Re-order Point) آلياً.
5. الفوترة الإلكترونية اللحظية مع ZATCA
توليد الفاتورة الضريبية المبسطة مع رمز الاستجابة السريع المشفر (Cryptographic QR Code) في أجزاء من الثانية دون تعطيل خدمة عملاء الصيدلية المتزاحمين.
6. إدارة التأمين الطبي والمطالبات المالية
تسجيل عقود شركات التأمين، نسب تحمل المرضى (Co-pay)، السقف المالي للموافقة، واستخراج كشوفات مطالبات التأمين المعتمدة وتفادي أخطاء الرفض المالي للمطالبات.
من فحص الشحنة في المستودع إلى إصدار إشعار ZATCA في 4 مراحل
نظام رقابي محكم يمنع أي ثغرة لتسرب الأدوية أو بيع عبوات منتهية الصلاحية أو وجود فروقات نقدية في مناوبات الكاشير.
فحص الباتشات والتوريد
مطابقة فاتورة المورد الدوائي برقم التشغيلة وتاريخ الانتهاء، وإدخال بيانات التبريد والحفظ قبل الإفراج عن الشحنة.
التكويد الذكي وباركود العبوات
توليد باركود الصنف والعلبة والأشرطة مع ربط المادة الفعالة والشروط البيئية وتحديد مسار الرف (Shelf Location).
الصرف ونقاط البيع وبدائل المواد
مسح باركود العبوة، صرف التشغيلة الأقرب صلاحية تلقائياً، إتاحة البدائل الطبية الفعالة، واحتساب الخصومات والتأمين.
الجرد الآلي وترحيل ZATCA
تسوية عهدة الكاشير للمناوبة، ترحيل القيود اليومية المحاسبية، وتشفير الفواتير المبسطة وإرسالها لبوابة ZATCA.
لماذا تستبدل برامج الكاشير التقليدية بنظام Tech Matrix المتخصص؟
| المعيار التشغيلي للصيدلية | البرامج المحاسبية العامة والأنظمة القديمة | منظومة Tech Matrix ERP الدوائية |
|---|---|---|
| timelapse تتبع الصلاحية وتلف الأدوية (Expiry Control) | تسجيل يدوي غير ملزم يؤدي لهدر آلاف الريالات بسبب أدوية تنتهي صلاحيتها على الرفوف الخلفية. | إلزام إلكتروني بنظام FEFO، وتنبيهات مجدولة 60/90 يوماً تضمن استرجاعها للمورد بلا أي خسارة. |
| science محرك بدائل المادة الفعالة (Generics) | غير متوفر أو يعتمد على حفظ وذاكرة الصيدلي المناوب فقط. | مصفوفة علمية ذكية تعرض بدائل المادة الفعالة فوراً بنقرة زر عند نفاد أي صنف تجاري. |
| speed سرعة إنجاز الكاشير وطوابير العملاء | بطء وتوقف عند ضغط المناوبات وخطوات معقدة لإصدار الفاتورة. | شاشة بيع فورية (Fast POS) تنجز عملية الدفع والطباعة في أقل من 3 ثوانٍ. |
| qr_code ربط ZATCA المرحلة 2 للفواتير المبسطة | ربط جزئي غير متوافق يهدد الصيدلية بمخالفات ضريبية وغرامات عدم الامتثال. | ربط سحابي مشفر معتمد يولد رمز التشفير QR في 0.4 ثانية مباشرة مع الهيئة. |
| health_and_safety مطالبات التأمين ونسب التحمل الطبي | حساب يدوي عبر ملفات إكسل مع معدل رفض مطالبات يتجاوز 15%. | محرك تسوية رقمي يخفض نسبة رفض مطالبات التأمين إلى ما يقارب الصفر. |
كل ما تحتاج لمعرفته حول تشغيل سلاسل الصيدليات
كيف يتعامل نظام Tech Matrix مع الأدوية قريبة الانتهاء واسترجاعها للشركات الموردة؟ expand_more
يوفر النظام تقريراً استباقياً آلياً (Near-Expiry Return Forecast) يحدد جميع الأصناف التي قاربت صلاحيتها على الانتهاء خلال 60 أو 90 يوماً حسب شروط كل وكيل توريد. وبنقرة زر واحدة يقوم النظام بتوليد "إشعار مرتجع مورد" متضمن أرقام التشغيلات بدقة لمنع أي خسائر مالية للصيدلية.
هل يدعم النظام البحث بالاسم التجاري والاسم العلمي والمادة الفعالة معاً في شاشة البيع؟ expand_more
نعم، تم تزويد محرك شاشة البيع ببحث متعدد المعايير فائق السرعة؛ حيث يستطيع الصيدلي كتابة أي جزء من الاسم التجاري، أو الاسم العلمي، أو المادة الفعالة (Active Ingredient) أو مسح الباركود مباشرة، فيظهر له فوراً الصنف وموقعه على الرف وبدائله المتاحة.
كيف يحمي النظام الصيدلية من عجز المخزون والسرقات أثناء تبديل المناوبات (Shifts)؟ expand_more
يفرض النظام إجراءات إقفال وردية رقمية مشددة تشمل جرد عشوائي إجباري لـ 5 أصناف مرتفعة القيمة، ومطابقة النقدية والمدفوعات الإلكترونية (شبكة / مدى) مع منع الصيدلي من رؤية الرصيد الدفتري إلا بعد إدخال الجرد الفعلي، مع تسجيل حركة فتح درج الكاشير بالثانية وربطها بكاميرات المراقبة.
هل تدعم نقاط البيع العمل في وضع عدم الاتصال (Offline Mode) في حال انقطاع الإنترنت؟ expand_more
نعم بكل تأكيد؛ تم بناء نقاط بيع Tech Matrix بتقنية السيرفر الطرفي المحلي المتزامن، بحيث تستمر عمليات صرف الأدوية وطباعة الفواتير وخصم المخزون دون أي توقف، وفور عودة الإنترنت تتم مزامنة البيانات وإرسال الفواتير إلى سحابة ZATCA دون أي تدخل يدوي.
جاهز لإنهاء هدر الأدوية وضبط كاشير الصيدلية مع ZATCA؟
احجز جلسة استعراض حي (Demo) مدتها 20 دقيقة مع مستشار متخصص في أنظمة الرصد الدوائي. سنقوم بربط أصناف صيدليتك ومحاكاة عمليات البيع وتتبع الصلاحيات مباشرة أمامك.
طلب استعراض نظام الصيدليات المباشر
املأ البيانات وسيقوم خبير القطاع الطبي بالتواصل معك خلال ساعتين عمل.