منظومة إدارة المقاولات والمشاريع الهندسية المتكاملة.. ضبط جداول الكميات BOQ والمستخلصات مع الربط اللحظي بـ ZATCA
وداعاً لتسرب أرباح المشاريع وتضارب حسابات مقاولي الباطن. تحكم رقمي صارم في مراكز تكلفة الخرسانة والحديد، وأذون صرف المخازن الميدانية، واعتمادات الاستشاريين، مع فوترة إلكترونية فورية مطابقة لضوابط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المرحلة 2.
| رمز البند | الوصف الهندسي | الكمية التعاقدية | المنفذ تراكمي | حالة الاعتماد |
|---|---|---|---|---|
| BOQ-041 | خرسانة جاهزة مقاومة C35 | 4,200 م³ | 3,150 م³ | معتمد استشاري |
| BOQ-042 | حديد تسليح عالي المقاومة سابك | 380 طن | 285 طن | مطابق للمخزن |
| BOQ-048 | عزل مائي للقواعد والميد الإنشائية | 1,850 م² | 1,850 م² | مكتمل 100% |
شاشات حية معتمدة من نظام تيك ماتريكس ERP
واجهات تشغيلية حقيقية عالية الدقة توضح سهولة الاستخدام، والربط المحاسبي اللحظي، والامتثال الكامل لمتطلبات الفوترة الإلكترونية ZATCA المرحلة 2.
شاشة دراسة وتسعير المشروعات ومراحل التعاقد والعطاءات (STU)
شاشة دراسة المناقصات والعطاءات والمشروعات الهندسية: كود المناقصة STU، اسم العميل، المشرف الهندسي، مراحل دورة العطاء (تحت الدراسة -> التسعير -> جاهز للعرض -> التفاوض -> تم القبول -> تم التعاقد)، مع تحديد التكاليف المباشرة والبنود ومراكز التكلفة.
تحليل تكاليف بنود المقايسة وحساب هامش الربح المتوقع للمشروع
شاشة تفقيط وتحليل أسعار بنود المقايسة: تحديد كميات البنود، التكلفة التقديرية للوحدة، حساب إجمالي التكاليف المباشرة (مواد، عمالة، معدات، مقاولو باطن)، تحديد نسبة هامش الربح وسعر البيع المقترح وإجمالي قيمة التعاقد.
مشروع المقاولات التنفيذي وإدارة عقود مقاولي الباطن وطلبات الاحتياج
لوحة قيادة المشروع التنفيذي الميداني: متابعة بنود الأعمال المنفذة، توليد متطلبات التنفيذ، عقود مقاولي الباطن، طلبات الاحتياج من المواد والمعدات، ومتابعة نسب الإنجاز الميدانية والإغلاق والتسليم الابتدائي والنهائي.
كشف متابعة الدفعات المقدمة وفواتير عقود المشاريع ومقاولي الباطن (CTR)
شاشة حصر ومتابعة عقود المقاولات ومقاولي الباطن (CTR): كود العقد، المقاول، المشروع، قيمة العقد الإجمالية، حصر الدفعة المقدمة المنصرفة، المبالغ المخصومة، المتبقي للاستقطاع، وإجمالي المسدد والرصيد المعلق.
إحكام القبضة على تكاليف المشاريع من الكيلو صفر وحتى التسليم
صُممت المنظومة بأيدي خبراء إدارة التشييد والمحاسبين القانونيين في قطاع المقاولات السعودي لتلغي التقديرات العشوائية وتحمي أرباح كل مشروع.
جداول الكميات الذكية (Dynamic BOQ)
استيراد مباشر لبنود المقايسة من Excel، تفكيك البند إلى تكاليف مواد وخامات ومصنعيات ومقاولي باطن، ومراقبة دقيقة لهامش الربح المخطط مقارنة بالفعلي.
إدارة المستخلصات والفوترة
إعداد مستخلصات المالك ومقاولي الباطن بنسب إنجاز سابقة وحالية مع احتساب آلي لاستقطاعات الدفعة المقدمة وحسن التنفيذ والضريبة، وتوليد XML المعتمد لـ ZATCA.
مراكز التكلفة لكل موقع ومشروع
ربط كل فاتورة مورد، ساعات عمل للمعدات، وبطاقات تشغيل العمالة بمركز تكلفة البند المحدد بالمشروع، مما يعطيك تقرير الأرباح والخسائر اللحظي قبل إغلاق الموقع.
المخازن الميدانية والعهد النقدية
صرف خامات المشاريع بأذون إلكترونية معتمدة من مدير الموقع، رصد الهدر الإنشائي في الحديد والأسمنت، وتطبيق دورة تسوية العهد النقدية الرقمية لمهندسي المواقع.
مقارنة واقعية: إدارة المشاريع بإكسيل مقابل تيك ماتريكس ERP
| وجه المقارنة الهندسي والمالي | الإدارة التقليدية (Excel والجداول اليدوية) | منظومة Tech Matrix ERP للمقاولات |
|---|---|---|
| حساب كميات المقايسة واستيعاب التعديلات | معادلات معرضة للخطأ اليدوي وصعوبة تتبع أوامر التغيير (Change Orders). | ربط كميات البنود بالعقد وأوامر التغيير المعتمدة هندسياً ومحاسبياً فوراً. |
| إصدار مستخلص المالك والاستقطاعات | يستغرق من 3 إلى 5 أيام وتأخر حساب استقطاعات الدفعة وحسن التنفيذ. | إصدار المستخلص بلحظات مع خصم النسب النظامية وتوليد فاتورة زاتكا بضغطة زر. |
| مراقبة مقاولي الباطن ومستحقاتهم | ازدواجية الصرف، وصعوبة مطابقة نسب تنفيذ مقاول الباطن مع استشاري المالك. | ربط صرف مقاول الباطن بنسبة إنجاز البند المعتمدة من استشاري المشروع حصراً. |
| رقابة مخزون الموقع والهدر | صرف غير موثق، سرقات، وعدم معرفة كميات الحديد والأسمنت المتبقية في الموقع. | إذن صرف مرتبط بالبند والمرحلة مع جرس إنذار فوري عند تجاوز معدلات الهدر. |
| الربط الضريبي والفوترة الإلكترونية | نقل البيانات يدوياً إلى برامج محاسبية أخرى مع مخاطر غرامات التأخير وعدم الامتثال. | تكامل أصيل ومعتمد بنسبة 100% مع منصة فاتورة (ZATCA Phase 2) بمستودع بيانات سحابي. |
4 مراحل رقمية محكمة من المناقصة حتى الإغلاق المالي
الدراسة والتسعير والمقايسة
تحميل كراسة الشروط، تحليل تكلفة المتر المسطح، أسعار توريدات الأسمنت والحديد وعروض أسعار مقاولي الباطن واعتماد الموازنة التقديرية.
التنفيذ الميداني والصرف
صرف المواد من المخازن لموقع المشروع، تسجيل حضور وساعات المعدات، متابعة عهد المهندسين وتحديث نسب الإنجاز التراكمية للبند.
اعتماد مستخلصات الاستشاري
توليد مستخلص المالك رقم (N)، إرفاق دفاتر الحصر وشهادات الاختبار، تسوية استقطاع الدفعة المقدمة 10% وحسن التنفيذ 5% آلياً.
الفوترة والإغلاق النهائي
إصدار الفاتورة الضريبية المشفرة مع رمز الاستجابة السريع لـ ZATCA، ترحيل القيود اليومية للأستاذ العام، وتسليم المشروع نهائياً.
الأسئلة الشائعة حول برامج إدارة المقاولات والربط مع ZATCA
كيف يضمن نظام تيك ماتريكس معالجة فروق أسعار مواد البناء (Price Escalation)؟ expand_more
يتيح النظام إدخال بنود معامل تغير الأسعار (Escalation Formula) المنصوص عليها في عقود المقاولات والمشاريع الحكومية؛ حيث يقارن النظام مؤشر تكلفة توريد المواد (كالحديد والخرسانة) وقت التسعير بسعر الشراء الفعلي، ويقوم بتوليد ملاحق مستخلصات فروق الأسعار آلياً لتقديمها للاستشاري والمالك مع الفواتير الضريبية الداعمة.
كيف يتم ربط مستخلصات المقاولات مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (المرحلة الثانية)؟ expand_more
بمجرد توقيع واعتماد الاستشاري للمستخلص الجاري، يضغط المحاسب على زر "ترحيل واعتماد ZATCA"؛ فيقوم تيك ماتريكس بتوليد ملف XML بصيغة UBL 2.1 المعتمدة لقطاع B2B، وحساب الختم الرقمي والتشفير وتوليد QR Code ورفعها لحظياً لبوابة Fatoora، مع تنزيل نسخة الـ Clearance الرسمية المعتمدة لتقديمها للمالك فورياً للصرف.
هل يدعم النظام تخصيص نسب استقطاع الدفعة المقدمة وحسن التنفيذ لكل مشروع على حدة؟ expand_more
نعم بشكل كامل. كل عقد مقاولة في النظام يحتوي على محددات مالية مستقلة: نسبة الدفعة المقدمة وطريقة استردادها (سواءً بنسبة ثابتة من كل مستخلص أو حسب جدول زمني)، نسبة ضمان الأعمال / حسن التنفيذ (Retention Money وغالباً 5% أو 10%)، والضرائب المستحقة، مما يمنع أي احتساب خاطئ عند تسوية المستخلصات.
هل يمكن لمهندسي المواقع استخدام المنظومة عبر الجوال لتسجيل أذون الصرف ونسب الإنجاز؟ expand_more
تيك ماتريكس منصة سحابية متوافقة 100% مع الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية؛ حيث يملك مهندس الموقع واجهة مخصصة لتسجيل استلام الخرسانات والمواد الموردة، ورفع صور الأعمال المنجزة لطلب حصر الاستشاري، وإغلاق العهد النقدية مع إرفاق الفواتير المصورة مباشرة دون الحاجة للرجوع إلى المقر الرئيسي للشركة.
جاهز لضبط أرباح مشاريعك وإلغاء العشوائية الإنشائية؟
احجز جلسة استعراضية حية مدتها 20 دقيقة، سنقوم فيها بمحاكاة دورة مستخلصات كاملة، وتجربة استيراد مقايسة BOQ فعلية، واستعراض الربط الضريبي الفوري مع ZATCA.
طلب ديمو تخصصي للمقاولات
يرجى تعبئة البيانات لتجهيز بيئة عرض مطابقة لنشاطكم