أحكم رقابة أسطول المناديب والمستودعات بفوترة ZATCA فورية من قلب السيارة
منظومة متكاملة لشركات تجارة الجملة والتجزئة والتوزيع: تطبيق مندوب مبيعات ذكي (Van Sales) يعمل دون انترنت، تتبع خطوط السير الجغرافية، إدارة سقوف الائتمان الصارمة، وتسوية عهدة السيارة ومخازن الأمانة بدقة محاسبية لا تقبل الخطأ.
شاشات حية معتمدة من نظام تيك ماتريكس ERP
واجهات تشغيلية حقيقية عالية الدقة توضح سهولة الاستخدام، والربط المحاسبي اللحظي، والامتثال الكامل لمتطلبات الفوترة الإلكترونية ZATCA المرحلة 2.
لوحة تحكم واعتماد الفواتير الضريبية المشفرة (Clearance Console)
المعالجة اللحظية للفواتير الضريبية (B2B) والتحقق التلقائي من معايير UBL 2.1 والختم التشفيري CSID قبل الإرسال لمنصة فاورة.
لوحة قيادة الامتثال ومراقبة أجهزة نقاط البيع المسجلة
متابعة مباشرة لجميع أجهزة نقاط البيع ومعدات الفوترة المرتبطة، مع رصد حالة التشفير والشهادات الرقمية لكل فرع.
توليد الرمز المشفر المعتمد (Cryptographic QR Code)
إنشاء رمز الاستجابة السريع المشفر وفق خوارزميات ZATCA، متضمناً الرقم الضريبي والختم الرقمي والتوقيع الإلكتروني ECDSA.
سجلات المطابقة والتدقيق اللحظي (Audit & Compliance Logs)
سجل رقمي غير قابل للتعديل يوثق جميع عمليات الإرسال والاستجابة وأكواد التحقق اللحظية من منصة ZATCA.
| المندوب / المركبة | المستودع المصدر | خط السير (Route) | قيمة المبيعات | حالة المطابقة | إجراء |
|---|---|---|---|---|---|
| م. فهد القرني (فان #102) | مستودع السلي المركزي | شمال الرياض - جملة | 28,400 ر.س | مطابق للجرد | visibility |
| م. سامي الحربي (فان #105) | مستودع خمرة - جدة | سوق الصواريخ - تجزئة | 19,850 ر.س | مطابق للجرد | visibility |
| م. كريم عبد ربه (فان #108) | مستودع الدمام الصناعية | الخبر - سوبرماركت | 34,120 ر.س | في انتظار التسوية | visibility |
إقفال مالي ومخزني فوري يومي يقضي نهائياً على العجز المالي غير المبرر.
حظر إصدار فواتير آلية للعملاء المتعثرين أو متجاوزي فترات السماح.
استخدام قارئات الباركود والـ RFID لاختصار ساعات الجرد التقليدي الطويل.
توليد وتشفير الفواتير الضريبية المبسطة وإرسال الـ QR المعتمد لحظة التسليم.
6 ركائز تجعل تيك ماتريكس ERP القلب النابض لشركات التوزيع
صممت المنظومة خصيصاً لمواجهة التحديات الواقعية التي يواجهها مدراء المبيعات والمخازن وأصحاب أساطيل التوزيع في السعودية ومصر.
1. تطبيق المناديب والـ Van Sales مع ميزة الأوفلاين
يعمل التطبيق في المناطق منعدمة التغطية بكفاءة تامة. يصدر الفواتير ويطبع الإيصالات على طابعات البلوتوث المحمولة فورياً، ويقوم بالمزامنة التلقائية مع الخادم فور عودة الاتصال.
2. إدارة المستودعات المتعددة ونقاط الأمان
تتبع مستودعات رئيسية، فرعية، ومستودعات عهد السيارات (كل سيارة تُعامل كمستودع مستقل). تنبيهات ذكية لمستويات إعادة الطلب وتاريخ الصلاحية للأغذية والسلع الاستهلاكية.
3. قوائم أسعار متعددة وسياسات ائتمان صارمة
تخصيص أسعار الجملة، التجزئة، نصف الجملة، وكبار العملاء تلقائياً حسب نوع العميل. نظام صارم يمنع المندوب من منح خصومات إضافية دون موافقة الإدارة، مع تدقيق فوري للحدود الائتمانية.
4. دورة التحصيل الميداني وإدارة الشيكات والديون
سندات قبض إلكترونية فورية (نقداً، شبكة، تحويل بنكي، شيك). تقارير لحظية لأعمار الديون (30، 60، 90 يوماً)، وربط عمولات المناديب بحجم التحصيل الفعلي وليس مجرد المبيعات الورقية.
5. فوترة ZATCA المرحلة الثانية المتوافقة كلياً
توليد فوري للفواتير الضريبية (B2B) والفواتير المبسطة (B2C) مع الـ Cryptographic Stamp وQR Code المشفر طبقاً لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بدون أي برامج وسيطة.
6. تتبع خطوط السير الجغرافية (Routes Planning)
جدولة خطوط سير يومية وأسبوعية للمناديب، تسجيل مواقع العملاء عبر GPS، وتوثيق الزيارات الميدانية مع رصد أسباب عدم البيع في حال اعتذار العميل، لتحليل كفاءة التغطية الجغرافية.
من المستودع الرئيسي حتى إيداع البنك: 4 مراحل تمنع التسريب المالي
صُممت هذه الدورة لتلغي الفجوة المعتادة بين حركة البضاعة المادية وحسابات الإدارة المالية.
أمر الشراء والتوريد المخزني
تسجيل أوامر الشراء، فحص البضاعة الواردة بالباركود، وتوزيعها على مناطق التخزين مع إثبات فواتير المشتريات الضريبية.
تسليم عهدة سيارة التوزيع
إصدار إذن تحويل مخزني من المستودع إلى سيارة المندوب، وتوقيع المندوب إلكترونياً على استلام العهدة بالكامل.
جولة البيع وفوترة ZATCA الميدانية
زيارة العملاء، إصدار الفواتير الفورية المتوافقة مع ZATCA، تطبيق الخصومات المصرح بها، وتحصيل النقدية أو الشبكة.
التسوية اليومية والإغلاق المالي
مطابقة بضاعة السيارة المتبقية مع مبيعات اليوم، تسليم النقدية لأمين الصندوق أو إيداعها بالبنك، وتوليد قيد الإغلاق تلقائياً.
البرامج المحاسبية العامة مقابل تيك ماتريكس ERP لقطاع التوزيع
لماذا تفشل البرامج المحاسبية التقليدية في السيطرة على حركة المناديب والمستودعات؟
| المعيار التشغيلي والتقني | منظومة تيك ماتريكس ERP المخصصة | البرامج المحاسبية العامة التقليدية |
|---|---|---|
| طريقة عمل المندوب الميداني | تطبيق جوال متخصص يعمل بالكامل أوفلاين ويطبع الفاتورة لحظياً | فواتير ورقية يدوية أو نظام يتطلب اتصالاً دائماً بالإنترنت يتعطل بالسيارة |
| إدارة المستودع الميداني (بضاعة السيارة) | كل سيارة هي مستودع مستقل بجرد آلي وتسوية عجز يومية دقيقة | صعوبة فصل بضاعة السيارة عن المستودع الرئيسي وتراكم الفروقات المخزنية |
| الامتثال لهيئة ZATCA المرحلة الثانية | ربط مباشر وسحابي وإصدار QR مشفر معتمد فورياً من موقع التسليم | تأخير في التشفير، أو الحاجة لأجهزة وسيطة باهظة التكلفة |
| الحدود الائتمانية وضبط التحصيل | حظر البيع الآلي عند تجاوز السقف أو التأخر، وربط عمولة المندوب بالتحصيل | تنبيهات صورية يمكن تجاوزها يدوياً مما يراكم الديون المعدومة |
| تتبع خطوط السير والـ GPS | تتبع جغرافي، تسجيل زيارات العملاء، وإثبات وجود المندوب داخل المتجر | غير مدعوم، مما يترك مدراء التوزيع في عزلة تامة عن حركة الميدان |
| سياسات الأسعار والخصومات | قوائم أسعار متقدمة (جملة، تجزئة، VIP) وبونص تلقائي مع شرائح الكميات | أسعار موحدة أو تعديل يدوي عرضة للأخطاء والتلاعب في الأسعار |
جاهز لتحويل أسطول التوزيع إلى ماكينة مبيعات دقيقة؟
احجز جلسة عرض حي ومباشر نريك خلالها كيف تدير مناديبك، مخازنك، وفواتير الزكاة عبر جهاز تابلت وطابعة محمولة في تجربة واقعية.
طلب ديمو تخصصي لقطاع التجارة والتوزيع
املأ البيانات وسيتواصل معك مهندس النظام خلال ساعتين فقط.
الأسئلة الشائعة حول برنامج إدارة التوزيع والمناديب
هل يطبع تطبيق المندوب فواتير ZATCA المرحلة الثانية في حال انقطاع الإنترنت؟
expand_moreكيف تضمن المنظومة عدم حدوث عجز مخزني أو مالي في بضاعة السيارة؟
expand_moreهل يمكن منع المندوب من البيع لعميل متأخر في السداد؟
expand_moreما هي أنواع الطابعات المحمولة والأجهزة المتوافقة مع التطبيق؟
expand_moreتعتمد كبرى مستودعات الجملة وسلاسل التوريد والخدمات اللوجستية في الرياض، جدة، الدمام، والقاهرة على بنية تيك ماتريكس التحتية لإدارة مبيعات الفان وسيارات التوزيع المتنقلة.